Hvordan adressere en konvolutt slik at ethvert forsøk på sneglepost ikke er en episk fiasko

Riktig etikette for en rekke adressetyper.

• Forfatter: Renee Hanlon
• Oppdatert dato:

Har du noen gang lagt en sjekk eller et kort i en konvolutt, så snudd det og innsett at du ikke er 100 prosent sikker på hva du trenger å skrive på forsiden av konvolutten? Fordi så mange av oss nesten ikke bruker postkontoret lenger, trenger vi kanskje litt oppfriskning hvordan adressere en konvolutt . Tross alt, det som ikke blir gjort regelmessig har en tendens til å bli glemt.

Siden det meste av vår offisielle og forretningsmessige korrespondanse er elektronisk i disse dager, virker det som det er svært lite bruk for brevpost . Imidlertid er det fortsatt de gangene vi trenger eller ønsker å bruke postvesen . Takk, bokstaver til besteforeldre og gratulasjonskort er bare noen av de personlige grunnene til at du kanskje vil bruke tradisjonell post. Militær korrespondanse må også gjøres gjennom USPS så vel som annen internasjonal post.

Vi viser deg hvordan du adresserer en konvolutt med en rekke forskjellige typer post. Det er viktig at konvolutten din adresseres riktig for å sikre at den blir levert i tide og på riktig måte.

Selv når du adresserer en konvolutt i riktig format, risikerer du fortsatt problemer hvis håndskriften din ikke er lesbar. Det er best å bruke en penn som ikke smører ut med svart eller blått blekk og å skrive ut informasjonen din i stedet for å bruke kursiv. Du kan også skrive ut en skrevet adresseetikett hvis du trenger det, for hvis postbæreren ikke kan lese adressen din, kan det føre til store forsinkelser.

I slekt: 5 ting du ikke visste om postkontoret (pluss hvordan du støtter din lokale postleverandør)

Hvordan adressere en konvolutt for generell personlig post

Disse instruksjonene er for din grunnleggende post, som brev eller kort. Det er det vi er mest kjent med, men kanskje trenger en oppfriskning.

Returadressen

Returadressen er faktisk ikke absolutt nødvendig for å få posten din levert. Du vil imidlertid legge den på konvolutten i tilfelle posten må returneres til deg som 'uleverbar'. Returadressen er skrevet i øvre venstre hjørne av konvolutten og inkluderer følgende:

1. Første linje: Din første og etternavn (du vil kanskje inkludere en mellombokstav hvis du har en far eller sønn med samme navn og i samme husstand). Hvis du sender e-post som et par, ta med begge navnene. Når du sender et brev fra hele din familie , kan du skrive etternavnet ditt etterfulgt av 'familie'.

2. Andre linje: Din gateadresse. Hvis det er et leilighetsnummer, ta det med på linjen under gateadressen for totalt fire linjer i stedet for tre.

3. Tredje linje: By, stat og postnummer.

Mottakerens adresse

Personen du adresserer konvolutten til går midt i konvolutten, sentrert. Bruk samme format for mottakeren som med returadressen - deres navn(e) på linje én, deres adresse på linje to og deres by, delstat og postnummer på linje tre.

Inkluder et stempel

Den siste tingen å huske er å inkludere et frimerke. De fleste post krever ett stempel til ordinær takst. Men hvis du har et tykt brev å sende, kan det hende du må betale et tillegg for den ekstra vekten. Hvis du er usikker, bør du først veie den på postkontoret for å få riktig porto. Frimerket eller frimerkene går da i øvre høyre hjørne av konvolutten.

Hvordan adressere en konvolutt for en formell invitasjon

Å sende ut bryllupsinvitasjoner eller andre formelle invitasjoner betyr å være litt mer ordentlig. Det er en viss etikette du vil følge. Formateringen ligner på generell personlig post, men mottakerens navn håndteres litt annerledes og er mer formelt.

For et ektepar

Tradisjonelt blir ektepar adressert med titlene Mr. and Mrs., samt mannens for- og etternavn (for eksempel Mr. and Mrs. Andrew White). Det er også akseptabelt å tiltale dem som Mr. Andrew og Mrs. Rebecca White, eller Mr. and Mrs. Andrew og Rebecca White.

Hvis kona har beholdt pikenavnet sitt, kan du sette hvert av deres fulle navn på konvolutten med tilhørende titler. Mr. Andrew White og Mrs. Rebecca Smith.

Familier med barn under 18 år

For en invitasjon som inkluderer barn under 18 år i en familie, legg til navnene deres under foreldrenes monikere. Alle barn over 18 bør få sin egen invitasjon, selv om de bor hjemme.

Mr. og Mrs. Andrew White
Zack og Emily

Husadressen vil være i samme format.

I slekt: Digital etikette: 'Hva er problemet med e-viter?'

Hvordan adressere en konvolutt til en bedrift

Når du korresponderer med en bedrift, vil mottakeradressen trenge et par opplysninger til. Det er viktig å inkludere en stillingstittel og navnet på selskapet for å sikre riktig levering når det kommer til virksomheten.

Du trenger ikke endre noe med din egen adresse i returadresseområdet. Men for hovedadressen:

1. Første linje: På den første linjen for mottakeren vil du fortsatt sette navnet til personen som skal motta posten. Etter navnet bør du inkludere personens tittel eller i det minste avdelingsnavnet de jobber i. Dersom navn og tittel ikke passer lett på én linje, kan du sette tittelen på den andre linjen. Når du ikke kjenner den faktiske personen eller tittelen, kan du sende den til: Attn: [avdelingen det skal gå til].

Avhengig av hva du sender og hvor formelt det er, kan det være lurt å gjøre litt lekser for å finne ut et navn og en tittel for å vise profesjonaliteten din. Det kunne bare ta en eller to telefonsamtaler.

2. Andre linje: Den andre (eller tredje linjen hvis tittelen er på den andre) må ha firmanavnet.

3. Tredje linje: Den tredje linjen er for gateadressen akkurat som all annen post. Men noen ganger i stedet for en gateadresse, må du legge inn en P.O. Boksnummer. Det er vanligvis ikke nødvendig med en gateadresse sammen med P.O. Eske. Men hvis du har begge deler, legg inn P.O. Boksnummer på tredje linje og gateadresse på fjerde.

4. Siste linje: Skriv by, stat og postnummer.

I slekt: Møt den rekordstore brevbæreren som har levert post siden frimerkene kostet 3 cent

Hvordan adressere e-post som går til andre land

Internasjonal post kan bli litt vanskelig. Siden USPS ikke kan bekrefte om en internasjonal adresse er gyldig, bør du sjekke med mottakeren først. Det er også en god idé å sjekke Universal Postal Union nettsted for spesifikk formatering eller postnummerinformasjon. Det anbefales også at adressene skrives med store bokstaver.

Hovedforskjellen ved å sende ut post til andre land er at du må inkludere landets navn. Du må også inkludere returadressen for internasjonal post.

Returadressen

De tre første linjene er som enhver annen post: navn, gateadresse, deretter by, stat og postnummer. Landet ditt må legges til på linje fire, og det må være med store bokstaver.

Mottakeradressen

Linje 1: MOTTAKERS FULLSTENDIGE JURIDISKE NAVN

Linje 2: GATEADRESSEN ELLER POSTKONTORET BOKSNUMMER

Linje 3: BY- ELLER BYNAVN, ANNEN HOVEDINNDELING (provins, stat eller fylke) og POSTNUMMER. Noen land har postnummeret før byen eller byen.

Linje 4: LANDETAVN (STORE BOKSTAVER PÅ ENGELSK)

Hvordan adressere en konvolutt til oversjøisk militært personell

Å sende post til militært personell stasjonert i utlandet vil se ganske fremmed ut. Det vil ikke være by- eller landnavn i adressen, noe som hindrer e-post i å komme inn i utenlandske e-postnettverk. Du må imidlertid inkludere rang og enhet med navnet. Her er riktig formatering:

Linje 1: Mottakers rangering og fullt navn.

Linje 2: Enhets- eller skvadronnummeret.

Linje 3: I stedet for by, delstat og postnummer, vil du inkludere følgende på én linje:

• betegnelsen der mottakeren er stasjonert (APO for luft-/hærpostkontor, FPO for flåtepostkontor, DPO for diplomatisk postkontor)
• forkortelsen for landet der de væpnede styrkene befinner seg (AA er for væpnede styrker Amerika, AE er for væpnede styrker Europa og AP for væpnede styrker Pacific)
• postnummeret

Din egen returadresse skal være den samme som for all personlig post, og den er påkrevd.

Neste, hvordan få venner som voksen .

---