Vi bruker alle begrepet, men hva betyr RSVP, nøyaktig? Pluss, riktig etikette for å svare på en invitasjon

Betydningen av RSVP, pluss ekspertstøttede RSVP-tips.

• Forfatter: Michelle Parkerton
• Oppdatert dato:

Hvis du noen gang har vært vertskap for en fest eller blitt invitert til en, så er du kjent med disse fire bokstavene: RSVP. Men kan du forklare hva RSVP betyr på en invitasjon? Vet du hva som anses som 'god maner' når det gjelder å sende et svar på en invitasjon?

Med overflod av bryllup , konfirmasjoner, jubileer, pensjonisttilværelser, bursdager, gjenforeninger, dusjer, prismiddager og alle andre slags fester du kan tenke deg, kan det være vanskelig å navigere i inn- og utsiden av å svare på en invitasjon. Hvordan vet du om du kan ta med en gjest til festen? Er det greit å endre svaret ditt når du har sendt inn svar?

For å få svar på disse invitasjonsetikette-spørsmålene og mer, chattet vi med Karen Graham , markedssjef hos Unngå, verdens ledende digitale invitasjonsplattform i over 24 år. Ha disse tipsene i bakhodet neste gang noen ber om æren av din tilstedeværelse, og du vil garantert være den perfekte gjesten!

Hva betyr RSVP?

Begrepet RSVP er et akronym for fransk setning ' Svar, vær så snill vær så snill .' Oversatt til engelsk betyr ordtaket 'Svar, hvis du vil.' Hvis verten har inkludert RSVP på en invitasjon, betyr det at de forventer at gjester svarer og indikerer om de planlegger å delta på festen. Noen ganger vil en invitasjon si 'RSVP, Regrets Only', som betyr at verten vil anta at alle gjester vil være tilstede på samlingen med mindre de strekker seg for å avslå tilbudet.

Hva er en RSVP for?

I følge Graham går en RSVP langt utover vert å kunne holde styr på gjestelisten. 'Det lar dem vite hvordan de skal planlegge for mat, drikke, forsyninger og til og med sitteplasser,' forklarer hun. 'Det er også din mulighet til å fortelle dem hvor mange som vil bli med deg hvis det er et alternativ, og hvis det er noen oppdateringer på vertens side, hvem skal varsle.'

Et spørsmål som mange mennesker har når de mottar en formell invitasjon til et bryllup, er om de er invitert til å ta med en 'pluss en' til festen. Den beste måten å fastslå dette på er å se på konvolutten til invitasjonen. Svært formelle invitasjoner vil inkludere en indre og ytre konvolutt - og den indre konvolutten bør tydelig vise alle de som er invitert til arrangementet. Det vil være her navnene på de mindreårige barna dine er oppført hvis de for eksempel er på gjestelisten, eller hvis invitasjonen utvides til en enkelt gjest om å ta med en pluss-en. På den annen side har ikke mer moderne invitasjoner, så vel som online invitasjoner, en ekstra, indre konvolutt. I så fall bør alle inviterte gjester (inkludert om en pluss én er tillatt) være tydelig navngitt på enkeltkonvolutten eller på e-posten.

Hvorfor det er viktig å svare på en RSVP

Hvis du noen gang har planlagt en fest, så vet du at en vellykket fest, uansett hvor stor eller liten, ikke er noe du bare kan arrangere med fem minutters varsel. 'Fester skjer ikke bare - de krever mye omtanke og planlegging fra vertens side,' bemerker Graham. 'Selv en uformell sammenkomst innebærer å beregne hvor mange forfriskninger som skal kjøpes, så verter må vite hvor mange mennesker de kan forvente for å planlegge deretter.'

Kanskje enda viktigere, legger Graham til, at det er vanlig høflighet å takke ja til en invitasjon. 'Det er bare høflig! Hvis noen inviterer deg til å være en del av feiringen deres, vil svare på dem få vite hvor mye du setter pris på gesten deres, uavhengig av om du klarer det eller ikke.»

I slekt: Hva betyr cocktailantrekk?

Hvordan svare på en invitasjon

Så du har mottatt en invitasjon til en fest eller et bryllup, og du kan ikke vente med å delta! Nå, hvordan reagerer du på gjesten? En formell invitasjon – som et bryllup, for eksempel – vil inkludere et mindre svarkort og konvolutt i konvolutten. I den situasjonen kan du ganske enkelt fylle ut det vedlagte kortet, og angi på den aktuelle linjen om du godtar invitasjonen eller trenger å avslå og sende den tilbake til verten i den medfølgende konvolutten. 'Hvis verten din sender en papirinvitasjon og gir deg et svarkort, voilà, bruk det!' sier Graham.

Det er imidlertid mer sannsynlig at de fleste invitasjoner du mottar er for uformelle saker, som en fødselsdag parti, babyshower eller firmaarrangement. Men det er like viktig å svare på disse arrangementene som det er til en bryllupsinvitasjon. 'Et kort er kanskje ikke inkludert, spesielt for mer tilfeldige arrangementer, men verten vil vanligvis notere hvem de skal svare på sammen med deres foretrukne kontaktmetode,' forklarer Graham. 'Hvis en ikke er gitt, er en samtale, e-post (sørg for at emnelinjen er tydelig), håndskrevet notat eller til og med en tekst akseptabelt.'

Digitale invitasjoner har vokst i popularitet, selv for formelle saker som bryllup. Ikke bare er de kostnadseffektive (med tanke på prisen på porto i disse dager), men papirløse invitasjoner er også miljøvennlige. Og ja, de krever fortsatt en RSVP! Hvis en invitasjon sendes til deg via en sosial medieside, som en Facebook-begivenhet, kan du enkelt godta eller avslå ved å bruke det tilsvarende alternativet i rullegardinmenyen. Og digitale invitasjonsplattformer som Evite gjør det enkelt å svare på verten. 'Hvis verten din bruker Evite, når du åpner invitasjonen, vil du umiddelbart se hvor du skal svare. Og hvis du ikke er klar til å svare med en gang, er det lett å gå tilbake og svare senere,' forklarer Graham. «Det viktigste er å svare. Men hvis det er en overraskelsesfest, sørg for at du svarer til riktig person!'

I slekt: Hvordan adressere en konvolutt på riktig måte

Hvor lenge bør du vente før du svarer?

Den eneste harde og raske regelen om hvor mye tid du bør la gå før du sender svaret ditt, er å overholde datoen som er angitt av verten. 'Et bryllup innebærer mye planlegging og utgifter, mens en spillekveld er lettere å gjennomføre, så den er mer fleksibel. Hvis verten ber om et svar innen en bestemt dato, svar innen den tid,' foreslår Graham. 'Hvis verten din ikke gir en RSVP-dato, vil det å svare umiddelbart eller innen noen få dager etter å ha mottatt invitasjonen anses som god etikette.'

Men noen ganger liv kommer i veien, og ting på vår stadig voksende huskeliste glir forbi oss – som å gå glipp av en RSVP-frist! 'Kontakt verten din med unnskyldninger og spør om det fortsatt er mulig å være en del av arrangementet deres,' anbefaler Graham. 'Det kan være for sent for dem å ta imot deg, spesielt for større eller mer formelle arrangementer, men de kan ha tatt med litt ekstra responstid for sene respondenter.'

I slekt: Bryllupsplanleggingstips for bruder på et budsjett

Er det greit å kansellere eller endre en RSVP?

Enten det er en barnebursdag i en innendørs trampolinepark eller en fancy svart-slips-affære, tar det tid, krefter og penger å planlegge et arrangement. Mat må planlegges riktig for, tjenester for hver gjest som er bestilt, og noen ganger må betaling gjøres på forhånd, basert på arrangementets forventede antall ansatte. Det er ikke ideelt å avstå etter at du har bekreftet at du vil delta på et arrangement, men det vil noen ganger oppstå nødsituasjoner og sykdommer som vil kreve at du endrer planene dine.

Skulle det skje, sørg for å kontakte verten og forklare komplikasjonen så taktfullt og så snart som mulig. 'Selv om du alltid bør sikte på at ditt første svar skal være ditt siste, skjer livet,' erkjenner Graham. 'Hvis du ikke klarer å lage en begivenhet du svarte ja til, gi beskjed til verten din ASAP og be om unnskyldning for endringen i siste liten. Det er en ulempe for dem, spesielt for bryllup og andre store begivenheter, men de er mennesker og vet at uventede ting kan skje. Bare sørg for at du gir dem beskjed så snart som mulig slik at de kan gjøre nødvendige endringer i planene sine.»

Like hensynsløst som det er å være utelatt til et arrangement du allerede har lovet at du skal delta på, er det også frekt å bare dukke opp etter at du tidligere har avslått en invitasjon. 'Hvis du håper å endre 'nei'-svaret ditt til et 'ja', ta kontakt med verten din for å bekrefte at de fortsatt kan ta imot deg,' råder Graham. 'I noen tilfeller kan de kanskje ikke være i stand til det, så det er best å sjekke først for å unngå vanskeligheter.'

'Lang historie kort,' konkluderer hun, 'vær gjesten du vil være vert for!'

Deretter får du noen tips om hvordan planlegg den perfekte bursdagsbarnefesten !

---